各处（室）、各系（部）、全体教职工：

为适应学校新发展，规范教职工人事管理，严肃考勤纪律，经学校领导研究决定，自2018年4月1日起开始实行最新的人事考勤项目审批，具体通知如下：

一、考勤流程审批

教职工办理请假手续时需根据最新的人事考勤审批流程进行申请。各级审批人需及时按照审批流程进行逐级审批，以保证审批的顺利进行。各级审批人尤其是第一级审批人要对申请内容严格把关，如有请假内容不规范、请假手续不齐全、请假项目不符等情况，有义务驳回或者要求申请人撤销并重新进行申请。

二、考勤申请的时效性

教职工请假需要至少提前一天办理完毕相关手续，如因特殊情况没有及时办理的，需事先打电话向人事处备案，请假手续最晚在返校后3日内补办相关手续。如未及时办理、补办相关请假手续的一律按照旷工处理，之后不接受任何补假手续。特别说明：未打卡说明需当月办理手续，不再审批跨月补办的手续。

三、考勤工作的其他注意事项

1、教职工申请病假、妊娠假等流程，需及时上传县级及以上医院诊断证明和住院证，病假结束后及时持出院证到人事处销假，如未及时提供相关证明，一律按照事假处理。

2、教职工因工作原因需到校外进行公干，至少提前一天办理完毕公干审批手续，同时公干申请要写明时间、事由、目的地等，并附相关文件或证明。

3、自2018年4月1日起旷工事项扣罚标准为事假标准的2倍，且计入教职工考核、评优评先、晋级晋职等工作。

4、其他考勤审批项目需要上传附件的按原考勤制度执行。

四、目前微信考勤审批正处于过渡时期，如微信考勤审批与最新考勤审批有冲突需进行纸质版考勤申请。

附件：人事考勤项目审批流程

                                             人事处（督管办）

                                           2018年4月9日

人事考勤项目审批流程

一、行政部门

1、行政管理和业务指导在一起的部门

考勤审批原则：按照职务层级和考勤制度审批权限逐级进行。

涉及角色：教职工，部门负责人，分管校级领导，人事负责人，校长，人事干事陈丽，人事干事肖青

①普通职工

（≤1）天审批类：未打卡说明、哺乳假、事假、病假、调休、婚假、丧假

教职工→部门负责人（抄送人事干事陈丽）

 

妊娠期(≤1天)

教职工→部门负责人（抄送人事干事肖青、人事干事陈丽）

 

(1＜N≤3天)审批类：事假、病假、调休、婚假、丧假

教职工→部门负责人→分管校级领导（抄送人事干事陈丽）

 

(3＜N≤7天)审批类：事假、病假、调休

教职工→部门负责人→分管校级领导→人事负责人（抄送人事干事陈丽）

 

(>7天)审批类：事假、病假

教职工→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

 

加班、外出公干（≤3天）

教职工→部门负责人→分管校级领导→人事负责人（抄送人事干事陈丽）

 

加班、外出公干（>3天）

教职工→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

 

产假

教职工→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事肖青、人事干事陈丽）

②中层领导

中层考勤项目（≤3天）、 中层未打卡说明

部门负责人→分管校级领导（抄送人事干事陈丽）

中层考勤项目（>3天）

部门负责人→分管校级领导→校长（人事干事肖青、人事干事陈丽）

 

中层公干、加班

部门负责人→分管校级领导→校长（抄送人事干事陈丽）

 

2、行政管理和业务指导不在一起的部门–校（党）办党务科、督管办（教学督导）

考勤审批原则：由业务指导领导逐级审批。3天以上按考勤制度的审批权限继续进行，并抄送至行政主管部门领导。

①普通职工

（≤1）天审批类：未打卡说明、哺乳假、事假、病假、调休、婚假、丧假

 

校（党）办党务科：教职工→校（党）办党务副主任（抄送人事干事陈丽）

督管办（教学督导）：教职工→督管办副主任（抄送人事干事陈丽）

妊娠期(≤1天)

校（党）办党务科：教职工→校（党）办党务副主任（抄送人事干事陈丽、肖青）

督管办（教学督导）：教职工→督管办副主任（抄送人事干事陈丽、肖青）

(1＜N≤3天)审批类：事假、病假、调休、婚假、丧假

校（党）办党务科：教职工→校（党）办党务副主任→党委书记（抄送人事干事陈丽）

督管办（教学督导）：教职工→督管办副主任→教学督导业务主管校领导（抄送人事干事陈丽）

 

(3＜N≤7天)审批类：事假、病假、调休

校（党）办党务科：教职工→校（党）办党务副主任→党委书记→人事负责人（抄送人事干事陈丽、校（党）办主任）

督管办（教学督导）：教职工→督管办副主任→教学督导业务主管校领导→人事负责人（抄送人事干事陈丽）

 

(>7天)审批类：事假、病假

校（党）办党务科：教职工→校（党）办党务副主任→党委书记→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽、校（党）办主任）

督管办（教学督导）：教职工→督管办副主任→教学督导业务主管校领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

 

加班、外出公干（≤3天）

校（党）办党务科：教职工→校（党）办党务副主任→党委书记→人事负责人（抄送人事干事陈丽）

督管办（教学督导）：教职工→督管办副主任→教学督导业务主管校领导→人事负责人（抄送人事干事陈丽）

 

加班、外出公干（＞3天）

校（党）办党务科：教职工→校（党）办党务副主任→党委书记→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽、校（党）办主任）

督管办（教学督导）：教职工→督管办副主任→教学督导业务主管校领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

 

产假

校（党）办党务科：教职工→校（党）办党务副主任→党委书记→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽、肖青、校（党）办主任）

督管办（教学督导）：教职工→督管办副主任→教学督导业务主管校领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽、肖青）

②校（党）办党务副主任、督管办副主任

中层考勤项目（≤3天）、 中层未打卡说明

校（党）办党务副主任→党委书记（抄送人事干事陈丽）

督管办副主任→教学督导业务主管校领导（抄送人事干事陈丽）

 

中层考勤项目（>3天）

校（党）办党务副主任→党委书记→校长（人事干事肖青、人事干事陈丽、校（党）办主任）

督管办副主任→教学督导业务主管校领导→校长（人事干事肖青、人事干事陈丽、督管办主任）

 

中层公干、加班

校（党）办党务副主任→党委书记→校长（人事干事陈丽、校（党）办主任）

督管办副主任→教学督导业务主管校领导→校长（人事干事陈丽、督管办主任）

 

3、校（党）办公室主任、人事处处长、五系正主任

审批类：各类各种天数的考勤项目

校党办公室主任、人事处处长、五系正主任→校长（抄送人事干事陈丽、肖青）

 

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二、学管类

考勤审批原则：由业务指导领导逐级审批。系主任审批权限扩大到3天，学管分管校级领导审批权限扩大到3-7天。

涉及角色：辅导员，教官，学管干事，学管副主任助理，大队长，副大队长，学管副主任，系主任，学管分管校级领导，人事负责人，校长，人事干事陈丽，人事干事肖青

 

【学】（≤1）天审批类：未打卡说明、哺乳假、事假、病假、调休、婚假、丧假

辅导员→学管副主任助理→学管副主任（抄送人事干事陈丽）

教官→大队长→学管副主任（抄送人事干事陈丽）

学管副主任助理、大队长、副大队长、学管干事→学管副主任（抄送人事干事陈丽）

学管副主任→系主任（抄送人事干事陈丽）

 

【学】妊娠期(≤1天)

辅导员→学管副主任助理→学管副主任（抄送人事干事陈丽、肖青）

教官→大队长→学管副主任（抄送人事干事陈丽、肖青）

学管副主任助理、大队长、副大队长、学管干事→学管副主任（抄送人事干事陈丽、肖青）

学管副主任→系主任（抄送人事干事陈丽、肖青）

 

【学】(1＜N≤3天)审批类：事假、病假、调休、婚假、丧假

辅导员→学管副主任助理→学管副主任→系主任（抄送人事干事陈丽）

教官→大队长→学管副主任→系主任（抄送人事干事陈丽）

学管副主任助理、大队长、副大队长、学管干事→学管副主任→系主任（抄送人事干事陈丽）

学管副主任→系主任（抄送人事干事陈丽）

 

【学】(3＜N≤7天)审批类：事假、病假、调休

辅导员→学管副主任助理→学管副主任→系主任→学管分管校级领导（抄送人事干事陈丽）

教官→大队长→学管副主任→系主任→学管分管校级领导（抄送人事干事陈丽）

学管副主任助理、大队长、副大队长、学管干事→学管副主任→系主任→学管分管校级领导（抄送人事干事陈丽）

学管副主任→系主任→学管分管校级领导（抄送人事干事陈丽）

 

【学】(>7天)审批类：事假、病假

辅导员→学管副主任助理→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

教官→大队长→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

学管副主任助理、大队长、副大队长、学管干事→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

 

【学】加班、外出公干（≤3天）

辅导员→学管副主任助理→学管副主任→系主任→人事负责人（抄送人事干事陈丽）

教官→大队长→学管副主任→系主任→人事负责人（抄送人事干事陈丽）

学管副主任助理、大队长、副大队长、学管干事→学管副主任→系主任→人事负责人（抄送人事干事陈丽）

学管副主任→系主任→人事负责人（抄送人事干事陈丽）

 

【学】加班、外出公干（＞3天）

辅导员→学管副主任助理→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

教官→大队长→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

学管副主任助理、大队长、副大队长、学管干事→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

 

【学】产假

辅导员→学管副主任助理→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽、肖青）

教官→大队长→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽、肖青）

学管副主任助理、大队长、副大队长、学管干事→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽、肖青）

学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽、肖青）

 

 

 

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三、教学类

考勤审批原则：由业务指导领导逐级审批。系主任审批权限扩大到3天，教务处分管校级领导审批权限扩大到3-7天。

涉及角色： 教师，教研室主任，教学干事，系主任，教学副主任，教学分管校级领导，人事干事陈丽，人事干事肖青，人事负责人，校长

为方便课程统计并及时进行调课，会为教学干事设置查看本部门教师请假手续的权限。

 

 

【教】(≤1)天审批类 ：未打卡说明、哺乳假、事假、病假、调休、婚假、丧假

教师→教研室主任→教学副主任(抄送人事干事陈丽)

教研室主任、教学干事→教学副主任(抄送人事干事陈丽)

教学副主任→系主任（抄送人事干事陈丽）

 

【教】妊娠期(≤1天)

教师→教研室主任→教学副主任(抄送人事干事陈丽、肖青)

教研室主任、教学干事→教学副主任(抄送人事干事陈丽、肖青)

教学副主任→系主任（抄送人事干事陈丽、肖青）

 

【教】(1＜N≤3天)审批类：事假、病假、调休、婚假、丧假

教师→教研室主任→教学副主任→系主任（抄送人事干事陈丽）

教研室主任、教学干事→教学副主任→系主任（抄送人事干事陈丽）

教学副主任→系主任（抄送人事干事陈丽）

 

【教】调课

教师→教研室主任→教学副主任(抄送教学干事)

 

【教】(3＜N≤7天)事假、病假、调休

教师→教研室主任→教学副主任→系主任→教学分管校级领导（抄送人事干事陈丽）

教研室主任、教学干事→教学副主任→系主任→教学分管校级领导（抄送人事干事陈丽）

教学副主任→系主任→教学分管校级领导（抄送人事干事陈丽）

 

【教】(>7天)审批类：事假、病假

教师→教研室主任→教学副主任→系主任→教学分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

教研室主任、教学干事→教学副主任→系主任→教务处分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

教学副主任→系主任→教学分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

 

【教】人事处-外出公干、加班（≤3天）

教师→教研室主任→教学副主任→系主任→人事负责人（抄送人事干事陈丽）

教研室主任、教学干事→教学副主任→系主任→人事负责人(抄送人事干事陈丽）

教学副主任→系主任→人事负责人(抄送人事干事陈丽）

 

【教】人事处-外出公干、加班（＞3天）

教师→教研室主任→教学副主任→系主任→教学分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

教研室主任、教学干事→教学副主任→系主任→教学分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽）

教学副主任→系主任→教学分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽）

 

【教】人事处-产假

教师→教研室主任→教学副主任→系主任→教学分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽、肖青）

教研室主任、教学干事→教学副主任→系主任→教学分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽、肖青）

教学副主任→系主任→教学分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽、肖青）

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四、基础部、实训中心

考勤原则：基础部、实训中心的干事和教研室主任按照行政处室逐级审批。基础部、实训中心的教师参照行政处室审批，第一级审批增加教研室主任，具体审批如下：

涉及角色：教师，教研室主任，部门负责人，分管校级领导，人事负责人，校长，人事处干事陈丽，人事处干事肖青，基础部干事，实训中心干事

为方便课程统计并及时进行调课，会为基础部干事、实训中心干事设置查看本部门教师请假手续的权限。

 

（≤1）天审批类：未打卡说明、哺乳假、事假、病假、调休、婚假、丧假

教师→教研室主任→部门负责人（抄送人事干事陈丽）

干事、教研室主任→部门负责人（抄送人事干事陈丽）

 

妊娠期(≤1天)

教师→教研室主任→部门负责人（抄送人事干事肖青、人事干事陈丽）

干事、教研室主任→部门负责人（抄送人事干事陈丽、肖青）

 

(1＜N≤3天)审批类：事假、病假、调休、婚假、丧假

教师→教研室主任→部门负责人→分管校级领导（抄送人事干事陈丽）

干事、教研室主任→部门负责人→分管校级领导（抄送人事干事陈丽）

 

(3＜N≤7天)审批类：事假、病假、调休

教师→教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人（抄送人事干事陈丽）

干事、教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人（抄送人事干事陈丽）

 

(>7天)审批类：事假、病假

教师→教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

干事、教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

 

 

加班、外出公干（≤3天）

教师→教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人（抄送人事干事陈丽）

干事、教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人（抄送人事干事陈丽）

 

加班、外出公干（＞3天）

教师→教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

干事、教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽）

 

产假

教师→教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事肖青、人事干事陈丽）

干事、教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长（抄送人事干事陈丽、肖青）