河南省人才交流中心档案业务办理须知

办事指南

一、毕业两年内且未报到的教职工：

1、档案在毕业后由学校派到河南省人才的，在官网查到档案后需携带报到证原件（抬头为河南省人才交流中心）和单位开具存档介绍信前往河南省人才8号窗口报到，报到后办理存档业务。

2、档案在毕业后由学校派到原籍的，需携带劳动合同、毕业证、报到证、身份证到河南省人才18号窗口领取接收证明，再去河南省大学生就业服务中心将报到证抬头改为河南省人才交流中心，携带新的报到证回原籍取出档案，并携带报到证原件前往河南省人才8号窗口报到，报到后办理存档业务。

二、毕业超过两年的或已报到的教职工：

1、档案在河南省人才，个人持有存档卡的，携带存档卡和单位开具的存档介绍信前往省人才直接存入单位集体户即可。

2、档案在原籍的，需携带单位开具的介绍信和原籍的存档证明前往河南省人才开具商调函，转档人员拿商调函回原籍调档（一般由原籍人才交流中心机要寄至河南省人才，全程需要20天左右），调档时需由原籍人才交流中心提供档案转递通知单和档案目录清单。待档案到河南省人才后再携带单位开具的存档介绍信办理存入集体户业务。

三、退伍军人：

退伍军人档案一般都在户籍所在地退伍安置办。需携带本人退伍证和单位开具的存档介绍信前往河南省人才开商调函，再拿商调函去退伍安置办取出个人档案，并由退伍安置办开具档案转递通知单，再拿档案、转递通知单和存档介绍信前往省人才办理存档。

四、特殊情况：

1、人事档案目前由个人保管的，如果是保管超过两年，需本人携带单位开具的介绍信、个人档案、思想鉴定表、工作经历证明等材料，前往河南省人才，经办事人员审核无问题后存档；如果个人保管人事档案未超过两年的，需携带报到证和人事档案前往报到证对应地址办理存档（可参照“毕业两年内且未报到的教职工”类型办理相关手续）。

2、非全日制本、专科学历，且档案目前个人保管的，需本人携带单位开具的介绍信、个人档案、思想鉴定表、学历认证报告、工作经历证明等材料，前往河南省人才，经办事人员审核无问题后存档。

3、如果有教职工存在档案丢失的情况，需联系毕业院校咨询补档事宜，尽快办理补档后回户籍所在地存档，最后通过省人才中心办理调档手续。

4、如果个人未通过调档流程，而是直接从人才交流中心取出档案的，郑州市人才或者河南省人才都不接收档案，需本人携带档案回户籍所在地人才交流中心办理存档，再按照上述存档流程办理存档。请大家务必按照调档流程逐步办理，避免存档过程中出现差错。

5、如果原单位为国企或者是事业单位的，需携带前单位离职证明（离职手续）前往省人才开调档函，再回档案所在地取出档案，调档时需由前单位提供档案转递通知单和档案目录清单。待档案到河南省人才后再携带单位开具的存档介绍信办理存入集体户业务。

以上流程中凡是涉及在河南省人才办理的业务，均可由单位专管员靳佳佳代办，电话0371-56568561。

郑州市人才交流中心档案业务办理须知

办事指南

一、毕业两年内且未报到的教职工：

1、档案在毕业后由学校派到郑州市人才的，需携带毕业证原件和报到证原件（报到证抬头：郑州市人力资源和社会保障局）、身份证、劳动合同前往郑州市人才9楼907报到，两周后再携带单位开具的存档介绍信去郑州市人才2楼单位代理窗口办理存档业务。往届毕业生需要提供身份证复印件。应届毕业生自己携带档案的，需要提供身份证号和联系电话。

2、档案在毕业后由学校派到原籍的，需携带劳动合同、毕业证、报到证、身份证到郑州市人才6楼领取接收证明，再去河南省大学生就业服务中心将报到证抬头改为郑州市人力资源和社会保障局，携带新的报到证回原籍取出档案，并携带毕业证原件和报到证原件前往郑州市人才9楼907报到，两周后再携带单位开具的存档介绍信去郑州市人才2楼办理存档业务。

二、毕业超过两年或已报到的教职工：

1、档案在郑州市人才，属于个人代理的教职工，个人都持有人事代理合同，携带人事代理合同和单位开具的存档介绍信前往市人才直接存入单位集体户即可（如果人事代理合同丢失，需本人携带身份证前往郑州市人才补办，3个工作日之后取人事代理合同）；未在毕业后两年内报到的教职工，需携带报到证毕业证前往市人才报到，再拿单位开具的介绍信办理存入集体户业务（省内毕业生报到证如果丢失，需携带身份证和毕业证原件前往河南省大学生就业服务中心补办报到证）。

2、档案在原籍（非郑州市区）的，需由单位专管员高志豪携带转档教职工的劳动合同和毕业证原件前往郑州市人才开具商调函，转档教职工拿商调函回原籍调档（一般由原籍人才交流中心机要寄至郑州市人才，全程需要20天左右），调档时需由原籍人才交流中心提供档案转递通知单和档案目录清单，并在人才引进表中盖章。待档案到郑州市人才后由专管员高志豪办理存入集体户业务。

3、档案在郑州市区其他人才交流中心的，可携带身份证、存档证明、单位开具的存档介绍信等前往郑州市人才单位代理窗口开商调函，拿商调函去档案所在地调档，（一般由人才交流中心机要寄至郑州市人才，全程需要20天左右），待档案到郑州市人才后由专管员高志豪办理存入集体户业务。

以上凡是涉及郑州市人才办理的业务，均可由单位专管员靳佳佳代办，联系电话0371-56568561。